В соответствии с нормативными документами по пожарной безопасности в организациях необходимо вести учет огнетушителей в в специальном журнале - "Журнал учета огнетушителей".
Ответственный за ведение журнала учета огнетушителей назначается приказом руководителя предприятия . Журнала учета огнетушителей предназначен для учёта инвентарных средств пожаротушения и контроля за их техническим обслуживанием. В журнал заносятся сведения о типе огнетушителя, о проведённых проверках, обслуживании и перезарядке.
В нормативных документах отсутствуют жёсткие требования к форме журнала и его графам и прошнуровыванию страниц журнала .
Общепринятые графы журнала учета огнетушителей:
Остальные сведения, такие как: техническое состояние, состояние передвижной части огнетушителя, сведения о периодических проверках, сведения о проведённых ремонтах и другие данные могут отражаться в эксплуатационном паспорте огнетушителя.
Перед установкой огнетушителя на объекте, проводится его первичная проверка. При осмотре проверяется комплектность огнетушителя, целостность и исправность его узлов., наличие на корпусе инструкции по применению огнетушителя и его основные технические характеристики.
Все основные сведения об огнетушителе, для заполнения журнала – марка, тип и название огнетушащего состава имеются на этикетке огнетушителя, или их можно посмотреть в заводском паспорте, который так же необходимо хранить.
. Полная масса огнетушителя обычно указывается на этикетке или в заводском паспорте огнетушителя. Для передвижных огнетушителей вес указывается без учета транспортной тележки.
Информация о дате выпуске в обычно указаны на наклейке огнетушителя в нижней его части, в заводском паспорте и на контрольной пломбе роторного типа.
Учёт этих дат важен для своевременной перезарядки и освидетельствования корпусов огнетушителя. Перезарядка огнетушителей проводится с даты выпуска и обычно составляет 5 лет, но может иметь и меньшие сроки. Срок перезарядки указывается в паспорте огнетушителя. Необходимо знать, что сроки перезарядки огнетушителей и освидетельствование корпусов могут не совпадать по времени. Для этих разделов следует предусмотреть несколько граф в зависимости от предполагаемого срока эксплуатации (обычно не более 4-5). Проверку состояния огнетушителя (раз в год или раз в полгода) следует записывать в эксплуатационный паспорт огнетушителя